La alternativa a las herramientas de gastos que no terminan de integrarse
La alternativa a las herramientas de gastos que no terminan de integrarseGestiona gastos, kilometraje, viajes, dietas, tarjetas, pagos y conciliación en una única plataforma - rápida, flexible y totalmente integrada con tu ERP.
Empresas que confían en nosotros
Lo que las soluciones actuales siguen sin resolver...
Herramientas rígidas que no se adaptan a la estructura tu empresa
Integraciones con el ERP que nunca terminan de funcionar
Pagos manuales, con procesos manuales y poca trazabilidad
Apps lentas que frenan la adopción y el uso por parte de los empleados
¿Cómo los resolvemos?
Gestiona todos los gastos en una sola plataforma
Desde kilometraje y viajes hasta tarjetas y anticipos, todo se queda centralizado en un único sistema adaptado a la estructura de tu empresa. Sin herramientas separadas, sin procesos paralelos, sin rigidez.
Control automático de políticas sin revisión manual
Cada gasto se valida en tiempo real según tus reglas - VeriFactu QR, duplicados, límites o excepciones. Sin revisiones manuales ni errores. Mientras otras soluciones solo digitalizan, Paynest asegura el control.
Pagos y ERP totalmente integrados (de verdad)
Pagas, concilias y sincronizas con tu ERP desde el mismo lugar, sin integraciones incompletas. Todo conectado, sin fricción y sin desarrollos complejos.
Empresas en España que ya sustituyeron otras soluciones
“Las soluciones que habíamos probado eran demasiado rígidas y sus integraciones nunca terminaban de funcionar.
Con Paynest, todo está conectado - la app es intuitiva y rápida para nuestros empleados, mientras que la plataforma ahorra tiempo y dinero a nuestro equipo financiero al eliminar el trabajo manual, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y permitir reembolsos instantáneos”
— Rhoda Aznar Gonzalez, Directora Contabilidad y Tesorería
Control total del gasto. Antes de que ocurra.
Tres tarjetas. Un control total.
Virtual para gastos online. Física para el equipo en campo. Vendor para proveedores. Cada una con sus propias reglas, límites y visibilidad.
Tú pones las reglas. El equipo solo paga.
Define límites por operación, día, mes o año. Bloquea categorías enteras o actívalas solo cuando lo necesites.
¿Por qué Paynest?
El mes cierra en un día, no en una semana.
¿Cómo lo hacemos? Control previo al gasto, conciliación automática y integración real con tu ERP.
Los otros te dan una tarjeta,
Paynest te da el control desde el primer euro hasta el cierre contable
¿Estás listo para tomar el control de los gastos de la empresa?
FAQ
¿Por qué cambiar de mi solución a Paynest?
Porque la mayoría de herramientas de gestión de gastos resuelven solo una parte del proceso. Paynest cubre el ciclo completo: desde la captura del gasto hasta el reembolso al empleado, sin salir de la plataforma.
Las diferencias concretas: mientras otras soluciones dependen únicamente de OCR para leer los tickets, con los errores que eso conlleva, Paynest usa el QR Code de VeriFactu como fuente principal de datos, garantizando que la información es exacta desde el primer momento. Cuando el QR no está disponible, el OCR entra como respaldo. Además, el reembolso es instantáneo en el momento de la aprobación, sin procesos manuales de pago por parte del equipo financiero.
¿Paynest funciona con SAP, Navision, Odoo y otros ERPs?
Sí. Paynest se integra con cualquier ERP del mercado.
La integración principal es file-based (FTP) - compatible universalmente, sin desarrollos complejos ni cambios en tus sistemas actuales. El fichero de salida se configura campo a campo, en el formato exacto que tu ERP ya procesa y aceita: tú defines qué necesitas de exportar para que sea una experiencia 'drag&drop'. Y lo puedes exportar a cualquier momento, adaptándose a tu cierre contable.
Para casos que lo requieran, también está disponible integración directa vía API, tanto para la configuración inicial como para actualizaciones recurrentes de empleados, proyectos u órdenes de compra.
¿Qué necesito para empezar con Paynest?
Muy poco. No necesitas cambiar tu ERP ni hacer desarrollos técnicos previos.
Para arrancar, tu equipo solo tiene que nombrar un responsable interno que participe en las sesiones de configuración inicial y nos facilite la información básica: usuarios, estructura de gastos, flujos de aprobación y los parámetros de integración con tu ERP. A partir de ahí, Paynest se encarga del resto: configuración de la plataforma, apertura de la Wallet de pagos y formación a los equipos.
El proceso arranca en el momento en que confirmas la propuesta.