Las deficiencias de los sistemas heredados y cómo Paynest está cambiando las reglas del juego

La forma en que las empresas gestionan las finanzas ha cambiado. La regulación se ha modernizado. La tecnología ha avanzado rápido. Y hoy los equipos financieros necesitan herramientas integradas, flexibles y diseñadas para la automatización.

Plataformas legacy como SAP Concur fueron creadas para un mundo de introducción manual de datos, recibos en papel y reembolsos lentos. Con el tiempo, han añadido módulos y extensiones para mantenerse al día. Pero el resultado es el mismo: complejidad, flujos de trabajo pesados, implementaciones largas y automatización limitada.

Las empresas modernas esperan algo muy distinto. Quieren:

• Visibilidad en tiempo real de cada gasto y proveedor.
• Utilizar la IA para prevención del fraude y datos más precisos.
• Flujos mobile-first que los empleados realmente usan.
• Pagos integrados.
• Personalización sin necesidad de consultores.

Y ahí es exactamente donde Paynest destaca. Paynest es una plataforma financiera impulsada por IA que reúne gastos, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, tarjetas corporativas, presupuestos y reporting en un único sistema. Sin add-ons. Sin usuabilidad anticuada. Sin aprobaciones lentas. Solo operaciones financieras rápidas y automatizadas.

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Software legacy vs Plataforma AI-native

SAP Concur es una marca conocida, pero también es un sistema con más de 10 años. Sus flujos son complejos, la personalización es lenta y cara, y la plataforma depende en gran medida de validaciones por imagen y reglas manuales. En móvil, la experiencia es aún más limitada.

Paynest cambia la experiencia. Es modular, AI-native, pensada para equipos modernos que no toleran fricción. Está lista para usar, se implementa rápido y evoluciona con tu empresa sin altas tarifas de consultoría o integración.

Desde el primer día, Paynest ofrece a las empresas:

• Implementación rápida: lista para usar en minutos.
• Pagos integrados: reembolsos instantáneos, anticipos y pagos a proveedores mediante tarjetas virtuales o transferencias SEPA.
• Compliance y detección de fraude AI-native.
• Experiencia mobile-first para envío y aprobación de gastos.
• Visibilidad de extremo a extremo sobre gastos, cuentas a pagar, facturación y tesorería.
• Plataforma fácilmente personalizable - flujos de aprobación, presupuestos, políticas y estructuras de coste actualizadas en segundos, sin ayuda externa ni costes extra.

This is what modern finance looks like.

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Un día en la vida de un empleado que viaja: Paynest vs SAP Concur

Imagina a un empleado en un viaje de negocios. Se mueve entre aeropuertos, taxis, hoteles y reuniones. Necesita enviar gastos rápidamente, mantenerse dentro del presupuesto, controlar anticipos y evitar errores al pedir facturas. Y tiene que hacerlo todo desde el móvil, porque el portátil solo se abre en reuniones.

Así es como difiere la experiencia:

Lo que pierden las empresas cuando los sistemas no evolucionan

Los equipos financieros dedican una cantidad sorprendente de tiempo a tareas que ya no deberían existir: validación manual, buscar datos faltantes, corregir recibos y conciliar sistemas que no se hablan entre sí.

Estas tareas alargan los cierres, consumen capacidad y generan cuellos de botella en toda la organización.

Y luego está el impacto financiero. Las empresas pierden cantidades significativas cada año por gastos no conformes, mal emitidos o fraudulentos: NIFs erróneos, envíos duplicados, recibos manipulados y gastos fuera de la política interna que se cuelan en sistemas basados en reglas.

Con la validación AI-native de Paynest, esas pérdidas desaparecen. Cada gasto se revisa en tiempo real.
Cada recibo se verifica. Cada inconsistencia se marca antes de llegar a un manager.

¿El resultado? Los equipos dejan de “vigilar” gastos y se enfocan en estrategia. Las empresas ganan control real sobre el gasto. Finanzas opera por fin a la velocidad que exige el negocio modern.

Paynest no se creó para digitalizar procesos antiguos, sino para reinventarlos.

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