As falhas dos sistemas legacy e como a Paynest está a mudar o jogo

A forma como as empresas gerem a área financeira mudou. As regulamentações modernizaram-se. A tecnologia avançou rapidamente. E, hoje, as equipas de finanças precisam de ferramentas integradas, flexíveis e pensadas para a automação.

Plataformas legacy como o SAP Concur foram construídas para uma era em que se fazia a introdução manual de dados, recibos em papel e reembolsos lentos. Ao longo do tempo, foram adicionando módulos e extensões para acompanhar a evolução, mas o resultado é o mesmo: complexidade, fluxos de trabalho pesados, implementações longas e automação limitada.

As empresas modernas esperam algo muito diferente:

• Visibilidade em tempo real sobre cada despesa e fornecedor.
• Ter IA a detetar fraude e garantir rigor nos processos. ‍
• Experiência fluida em mobile que os colaboradores realmente utilizam.
• Pagamentos integrados.
• Personalização com autonomia, que não obrigue ajudas externas ou custos adicionais.

E é exatamente aqui que a Paynest se destaca.

A Paynest é uma plataforma financeira alavancada porIA que reúne despesas, fornecedores, faturação, cartões corporativos, orçamentos e reporting num único sistema. Sem add-ons, sem usabilidade desatualizada, sem aprovações lentas. Apenas operações financeiras rápidas e automáticas.

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Software legacy vs Plataforma AI-native

O SAP Concur é um nome familia, mas também é um sistema com mais de 10 anos. Os seus fluxos de trabalho são complexos, a personalização é lenta e dispendiosa, e a plataforma depende muito de validações baseadas em imagem e regras manuais. No mobile, a experiência é ainda mais limitada.

A Paynest vem mudar o paradigma. É modular, AI-native, desenhada para equipas modernas que não toleram fricção. Está pronta a usar, é rápida de implementar e evolui com a empresa sem custos elevados de consultoria ou integração.

Desde o primeiro dia, a Paynest oferece às empresas:

• Implementação rápida: pronta a usar em minutos.
• Pagamentos integrados: reembolsos instantâneos, adiantamentos e pagamentos a fornecedores através de cartões virtuais ou transferências SEPA.
• Compliance e deteção de fraude AI-native.
• Experiência mobile-first para submissão e aprovação.
• Visibilidade completa sobre despesas, faturas de fornecedores, faturação e tesouraria.
• Plataforma facilmente personalizável - fluxos de aprovação, orçamentos, políticas e estruturas de custo atualizados em segundos, sem ajuda externa nem custos adicionais.

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Um dia na vida de um colaborador em viagem: Paynest vs SAP Concur

Imagine um colaborador em viagem de trabalho. Anda entre aeroportos, táxis, hotéis e reuniões. Precisa de submeter despesas rapidamente, manter-se dentro do orçamento, acompanhar adiantamentos e evitar erros ao pedir faturas. E precisa de fazer tudo no telemóvel, porque o portátil só se abre nas reuniões.

Eis como essa experiência difere:

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O que as empresas perdem quando os sistemas não evoluem

As equipas financeiras gastam demasiado tempo em trabalho que já não devia existir: validação manual, pesquisa de dados em falta, correção de recibos e reconciliação de sistemas que não comunicam entre si.

Estas tarefas atrasam fechos, drenam a capacidade da equipa e criam estrangulamentos em toda a organização.

E depois há o impacto financeiro.

As empresas perdem somas significativas todos os anos com despesas não conformes, incorretas ou fraudulentas - NIFs errados, submissões duplicadas, recibos adulterados e itens fora da política interna que passam pelos sistemas baseados em regras.

Com a validação AI-native da Paynest, essas perdas desaparecem. Cada despesa é verificada em tempo real. Cada recibo é confirmado. Cada inconsistência é sinalizada antes de chegar a um manager.

O resultado?

As equipas deixam de “policiar” despesas e passam a focar-se em estratégia. As empresas ganham controlo real sobre o gasto. As finanças operam finalmente à velocidade que os negócios modernos exigem.

A Paynest não foi criada para digitalizar processos antigos, foi criada para os reinventar.

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